Одно из главных преимуществ ЭТК — постоянный доступ работника к записям о своей профессиональной деятельности. Сведения из электронной трудовой можно заказать на портале госуслуг в виде выписки. Она формируется в режиме реального времени, заверяется цифровой подписью и юридически равнозначна бумажной трудовой книжке. Документ можно сохранить на компьютер, мобильное устройство или распечатать. Также эти сведения можно направить по электронной почте, например, при дистанционном трудоустройстве.
Если данные из ЭТК нужны на бумаге, обратиться за ними можно в клиентскую службу Отделения СФР по Архангельской области и НАО. Специалисты заверят выписку подписью и печатью.
Получить сведения из электронной книжки можно и у работодателя. В этом случае они будут ограничены периодом работы в конкретной организации. В зависимости от технической возможности работодатель выдаст данные в электронной форме или на бумаге.
«Перейти на электронную трудовую книжку можно в любое время: для этого необходимо подать заявление своему работодателю. Для тех, кто впервые устраивается на работу, сведения о трудовой деятельности изначально ведутся только в электронном виде», — рассказал управляющий Отделением СФР по Архангельской области и НАО Николай Дедюрин.
Электронный формат трудовой книжки обеспечивает высокий уровень сохранности информации и безопасности персональных данных, минимальный риск совершения ошибок при внесении записей, возможность контролировать сведения о трудовой деятельности в любой момент.
Напомним, что в ЭТК содержатся те же сведения, что и в бумажной трудовой книжке: места работы, должности, даты приема и увольнения. Данные о кадровых мероприятиях отражаются в электронной книжке в течение нескольких дней после того, как работодатель передал эту информацию в Социальный фонд России.
Отделение СФР по Архангельской области и НАО в социальных сетях: ВКонтакте, Одноклассники, Телеграм.
Пресс-служба ОСФР по Архангельской области и НАО